05

Systeem

Het Vliegwiel

Het verschil tussen "AI gebruiken" en "AI winnen" is een vliegwiel. Lineair toolgebruik geeft winst één keer; een vliegwiel geeft winst elke week. Dat vliegwiel ontstaat wanneer je context systematisch verrijkt, controleerbaarheid inbouwt en feedbacklussen ontwerpt die verbetering afdwingen.

Waarom dit de kernpilaar is

Veel bedrijven blijven steken op "AI als assistent". Dan krijg je:

Echte winst ontstaat wanneer een bedrijf context vastlegt, feedbackloops ontwerpt, werk digitaal en verifieerbaar maakt, en de organisatie "leesbaar en testbaar" maakt voor AI.

Bouw een systeem dat zichzelf verbetert.

Het vliegwiel in 6 stappen

Voor één kernproces:

  1. Input standaardiseren (digitale leesbaarheid)
  2. Context verrijken (unieke context selecteren)
  3. Output genereren (varianten/scenario's)
  4. Controleren (scorecards/checks)
  5. Feedback vastleggen (uitkomst + reden)
  6. Regels/context bijwerken (proces wordt beter)

Stap 5–6 wordt bijna altijd vergeten. Daar zit het verschil tussen "tool" en "systeem".

Wat dit betekent in de 3 universele processen

1) Offerte-vliegwiel

Input: klantvraag + segment + constraints

Context: prijsregels, win/loss, uitzonderingen

Controleren: marge, scope, leverbaarheid

Feedback: win/loss + reden + marge-realisatie

Verbetering: update prijslogica, argumentatie, uitzonderingen

Resultaat: betere offertes, sneller, met hogere marge.

2) Uitvoering-vliegwiel

Input: order, resources, deadlines

Context: constraints, faalpatronen, kwaliteitsregels

Controleren: OTIF, herwerk, QC

Feedback: afwijkingen + oorzaak

Verbetering: betere constraints + betere planning + betere werkvoorbereiding

Resultaat: minder frictie, minder faalkosten, voorspelbaarder leveren.

3) Cash-vliegwiel

Input: levering/uren, contract, condities

Context: dispute-redenen, klantgedrag

Controleren: match + afwijkingsregels

Feedback: betwisting/late pay + reden

Verbetering: betere contract-discipline + betere overdracht + minder fouten

Resultaat: sneller geld, minder gedoe, meer rust.

Waarom "één kernproces" (en niet tien)

Focus op één kernproces geeft diepte, bewijs, momentum, en een blauwdruk.

Je bouwt niet "AI overal".
Je bouwt één vliegwiel dat werkt.

Valkuilen

Mini-oefening (60 minuten)

Teken het vliegwiel voor één proces op één A4:

  • Welke context moet erin?
  • Wat zijn 5 checks?
  • Wat is de feedback die je elke week vastlegt?
  • Wie past context/regels aan?